L' Importazione

Questa procedura consente di caricare nel sito prodotti o nominativi contenuti in un database esterno (es. Microsoft Access), che può essere comodamente creato e modificato offline, quindi senza essere necessariamente connessi alla rete Internet. Il database può essere in formato Microsoft Access (.mdb), Microsoft Excel (.xls) o testo delimitato (.txt).

Come costruire il file da importare:

Come esempio costruiremo un foglio elettronico EXCEL d'importazione, da notare che a prescindere dall' applicativo utilizzato l'importante è far si che i nomi dei prodotti siano sulla stessa colonna, lo stesso per il prezzo e per tutti i campi, non è necessario specificare il nome delle colonne in modo preciso, il sistema dà la possibilità di creare corrispondenze successivamente all'invio del file.

Sotto EXCEL:

1) Nella prima riga scrivere le intestazioni dei campi da importare (esempio famiglie, sottofamiglie)da notare come non si ha l'obbligo di nominarle in modo univoco nelle fasi successive si vedra' come avviene la corrispondenza tra le intestazioni scelte sotto Excel e i campi del database in cui verranno registrati i dati.
2) dopo aver costruito il foglio elettronico selezionare SOLAMENTE (trascinando il mouse, vedi figura) le righe e le colonne compilate.
3) dal menu INSERISCI selezionare NOME e poi (dal sottomenu) DEFINISCI e dare un nome alla parte del foglio elettronico selezionato in precedenza (es. prodotti) e poi salvare il foglio elettronico dal menu FILE selezionando SALVA CON NOME.

Sotto Remec2000:

Prodotti Nominativi

4) Nella pagina successiva creare la corrispondenza tra le intestazioni del fogio Excel costruito e i campi del database per far si che la colonna dei prezzi, per esempio, venga interpretata come prezzo dei prodotti e non diversamente
5) AVVERTENZE: se importo dati già presenti devo prima cancellare quelli vecchi e poi proseguire nell'importazione, è sufficente barrare la casellina "cancella i dati prima di importare"
la versione attuali dell'importazione è incompatibile con le varianti (non uploadare varianti)
affinchè l'importazione abbia successo costruire il file in modo tale da non lasciare campi vuoti

6) Successivamente, dopo che è stato effettuato con successo l'upload dei dati, Vi verrà chiesto di uploadare anche le immagini che eventualmente vorrete inserire.

Le corrispondenze possibili:

I dati uploadati vengono inseriti in un database i cui campi hanno un nome specifico per cui occorre creare una corrispondenza tra le intestazioni delle colonne del foglio elettronico e i campi del database; in questo modo si è certi che la colonna dei prezzi venga interpretata come prezzi, la colonna delle famiglie venga interpretata come famiglie e non come prodotti ad esempio, ecc. Le possibili corrispondenze sono:
ID
Codice prodotto
Nome prodotto
Costo
Prezzo rivenditori
Famiglia
Sottofamiglia
Marca
Quantita
Offerta speciale
Descrizione Breve
Descrizione Estesa
Nome file immagine